Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelési tájékoztatóban (GDPR) részletesen ismertetjük, hogy a Thália Tanoda fenntartója a Bohém Társaság Kulturális Egyesület hogyan és meddig kezeli az Ön különböző célból megadot személyes adatait, a legszélesebb körben tájékoztassa az érinteteket valamint, hogy milyen jogok illetik meg Önt, miután megadta azokat.

A tájékoztató elkészítésekor az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet), másképpen GDPR, valamint az az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény vonatkozó fejezeteiben foglaltakat vettük figyelembe.

Az adatkezelési tájékoztató tartalma:
1. Fogalmak, meghatározások az adatvédelemmel kapcsolatban
2. Az adatkezelő adatai
3. A htps://www.thaliatanoda.com honlapot használók adatkezelése
4. A képzésre jelentkezők és a képzésen résztvevők adatkezelése
5. Jogok, jogorvoslat lehetőség
6. Adafeldolgozók megnevezése

1. Fogalmak, meghatározások az adatvédelemmel kapcsolatban

adatállomány: az egy nyilvántartó-rendszerben kezelt adatok összessége,
adafeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazot módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől,
adafeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is – személyes adatok feldolgozását végzi,
adatkezelés: az alkalmazot eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzet bármely művelet, vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is,
adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki, vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adafeldolgozóval végrehajtatja;
adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése,
adatovábbítás: ha az adatot meghatározot harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik,
adatörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem
lehetséges,
adatzárolás: az adatok továbbításának, megismerésének, nyilvánosságra hozatalának, átalakításának, megváltoztatásának, megsemmisítésének, törlésének, összekapcsolásának vagy összehangolásának és felhasználásának véglegesen vagy meghatározot időre történő lehetetlenné tétele,
harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező
szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adafeldolgozóval.
hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez,
különleges adat: a faji eredetre, a nemzet és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politkai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézet meggyőződésre, az érdekképviselet szervezet tagságra, az egészségi állapotra, a kóros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat,
nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik,
regisztráció: a szolgáltatást igénybe vevő azonosításához szükséges és elégséges azonosító adatok megadása a az adatkezelő részére
személyes adat: bármely meghatározot (azonosítot vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: „Érintet”) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintetre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintetel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több, fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet;
tiltakozás: az érintett nyilatkozata, amellyel személyes adatainak kezelését kifogásolja, és az adatkezelés megszüntetését, illetve a kezelt adatok törlését kéri

2. Az adatkezelő adatai
Az adatkezelő megnevezése: Bohém Társaság Kulturális Egyesület (Thália Tanoda) továbbiakban képző intézmény

Adatok:
Székhely: 2113 Erdőkertes, Géza utca 11-13.
Képviseli: Czifrik-Seszták Szidónia Éva
Nyilvántartásba vételiszám: 01 02 0010555
Adószám: 18181335-1-13
Telefon: +36-70-648-3803
E-mail: thaliatanoda@gmail.com

Felnőtképzési nyilvántartási számok:
• Bohém Társaság Kulturális Egyesület B/2021/001974 (FAR)
• Bohém Társaság Kulturális Egyesület E/2023/000054 (FAR)

3. A honlapot használók adatkezelése

3.1 Kapcsolatfelvétel
A képző intézmény honlapján feltüntetésre kerülő szolgáltatások iránt érdeklődők jellemzően a honlapon megadot e-mail címre küldenek e-mailt, vagy a megadott telefonszámon személyesen kezdeményezik a kapcsolatfelvételt. Ennek során a képző intézmény a következő személyes adatokat kezeli:
• név
• telefonszám
• e-mail cím
• jelentkező életkora

Az adatokat kapcsolatfelvétel céljából a képző intézmény vezetője és a képző intézmény munkatársai kezelik, aminek jogalapja a kapcsolatfelvételt kezdeményező önkéntes hozzájárulása, valamint a jogos érdek, azaz mindkét félnek jogos érdeke, hogy a kapcsolat létrejöttéhez és működtetéséhez a megfelelő adatokkal rendelkezzenek. A telefonszám és e-mail cím csak annyiban minősül személyes adatnak, amennyiben a kapcsolatfelvételt kérő cég vagy intézmény munkatársa a saját magán telefonszámát és/vagy magán e-mail címét adja meg vagy a kapcsolatfelvételt magánszemélyként kezdeményezik. Az adatokhoz ezen kívül a technikai hátteret biztosító webkezelő cég férhet hozzá, azonban az adatok további kezelésére a webkezelő semmilyen formában nem jogosult.
A kapcsolatfelvételt követően a személyes adatokat a képző intézmény csak addig kezeli, ameddig a kapcsolat fenntartásához az feltétlenül szükséges, ezt követően a képző intézmény az adatokat törli a nyilvántartásából.
A képző intézmény a személyes adatokat, kivéve a vele szerződéses viszonyban álló adatfeldolgozókat harmadik fél részére nem továbbítja.

3.2 Cookie használata
A képző intézmény honlapjának megtekintésekor, úgynevezet cookie (magyar elnevezése: süti) amely technikai jellegű segítséget nyújt a weblapszolgáltatónak, nem kerül a számítógépére.

4. A képzésre jelentkezők és a képzésen résztvevők adatkezelése
Felnőtképzési törvény hatálya szerint szervezet képzésen való részvétel
Amennyiben Ön engedélyköteles, vagy bejelentés alapján megvalósuló képzésen vesz részt a képző intézmény szervezésében, úgy a képző intézménynek a következő adatokat kell Öntől elkérnie és kezelnie a felnőtképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény értelmében:

Engedélyköteles képzés esetén:
• Családi és utóneve(i)
• Születési családi és utóneve(i)
• Születési helye
• Születési ideje
• Anyja születési családi és utóneve(i)
• Elektronikus levelezési címe
• Legmagasabb iskolai végzetsége
• Oktatási azonosító

Bejelentésköteles képzés esetén:
• Családi és utóneve(i)
• Születési családi és utóneve(i)
• Születési helye
• Születési ideje
• Anyja születési családi és utóneve(i)
• Elektronikus levelezési címe
• Legmagasabb iskolai végzetsége
• Oktatási azonosító

Oktatási azonosító szám: amennyiben Ön még nem rendelkezik oktatási azonosító számmal, úgy a képző intézmény igényli azt meg az illetékes szervtől, és tájékoztatja Önt annak elkészülte után, az Ön oktatási azonosító számáról.
Adatok továbbítása a felnőtképzési államigazgatási szerv részére
Adatkezelő köteles a felnőtképzési államigazgatási szerv részére, a Felnőtképzési Adatszolgáltatási Rendszeren (FAR) keresztül, a képzésben részt vevőkről az alábbi adatokat továbbítani:
• viselt családi és utónév,
• születési családi és utónév,
• születési hely és idő,
• anyja születéskori családi és utóneve,
• elektronikus levelezési cím,
• oktatási azonosító szám, (amennyiben Ön rendelkezik ilyennel, részleteket lásd fent)
• legmagasabb iskolai végzetség.

A FAR adatbázis intézményi kezelője
A FAR-t a felnőtképzési államigazgatási szerv kezeli, ennek jogszabályban kijelölt intézménye:
Név: Pest Megyei Kormányhivatal
Székhely: 1052 Budapest, Városház utca 7. Képviseli: dr. Tarnai Richárd kormánymegbízot e-mail: pest@pest.gov.hu
Oktatási azonosító szám

Az oktatási azonosítót az oktatási nyilvántartásról szóló 2018. évi LXXXIX. törvény rendelkezései értelmében az Oktatási Hivatal hozza létre, és emeli be a Felnőtképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe.
Az Ön által megadott személyes adatok ellenőrzése
Miután a képző intézmény az Ön megadott adatait rögzíti a FAR-ban, a rendszer automatikusan ellenőrzi az adatokat, összevetve azokat a polgárok személyi adatainak és lakcímének nyilvántartásáról szóló 1992. évi LXVI. törvény szerint nyilvántartott adatokkal.
Statisztikai adatszolgáltatás
A felnőtképzési adatszolgáltatási rendszerben lévő adatok személyazonosításra alkalmatlan módon, statisztikai célra átadhatóak a Központi Statisztikai Hivatal részére.

Az adatkezelés célja, jogalapja, hozzáféréssel rendelkezők köre és időtartama A fentiekben részletezet adatkezelés célja, hogy Ön a képzésen részt vehessen.
Jogalapja: jogi kötelezettség teljesítése. Ha fenti adatokat nem kívánja megadni, úgy a képzésen sem tud részt venni.
Az adataihoz a képző intézmény részéről az oktatásszervező, az adminisztrátor munkatárs, valamint a pénzügyekkel megbízott munkatárs és az oktató férhetnek hozzá. A felnőtképzési adatszolgáltatási rendszerbe továbbított adatokról a fentiekben részletezetek szerinti illetékes szervek férnek hozzá.
A képző intézmény az Ön személyes adatait a felnőtképzési törvény alapján a felnőtképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig kezeli.
A felnőttképzési államigazgatási szerv a részére továbbított adatokról, valamint a képzés sikeres elvégzésével megszerezhető tanúsítványokról nyilvántartást köteles vezetni. A nyilvántartást a felnőtképzési államigazgatási szerv azok keletkezésétől számítot ötvenedik év utolsó napjáig kezeli, ezt követően átadja az illetékes levéltárnak, majd törli a nyilvántartást.
A képző intézmény a fentiekben felsorolt esetek kivételével, az Ön adatait harmadik fél részére nem továbbítja, azonban hatósági ellenőrzéskor a hatóság képviselői betekinthetnek az Ön adatait is tartalmazó képzési dokumentációkba.

Egyéb adatkezelés: kapcsolattartás és pénzügyi teljesítés
A kapcsolattartás érdekében képző intézmény a további adatokat kérheti el Öntől: – telefonszám (mobil és/vagy vezetékes)
– lakcím
– adóazonosító jel
Ebben az esetben az adatkezelés célja: mindkét fél jogos érdeke a zökkenőmentes kapcsolattartás érdekében.
Jogalapja: az Ön hozzájárulása.

Az Ön lakcímét a képző intézmény a pénzügyi teljesítés érdekében, vagyis a képzési díjról kiállított pénzügyi bizonylat kiállítása céljából is kezelheti. Ebben az esetben az adatkezelés célja: szerződéses kötelezettség teljesítése.

Az adatkezelés időtartama
Az Ön telefonszámát a képző intézmény kapcsolatartás céljából kezelheti, míg Ön kifejezeten nem kéri annak törlését a nyilvántartásból.
Az Ön lakcímét, amely az adójogi elévülésig, nyilvántartandó adatnak számít, a képző intézmény legfeljebb 7 évig, a számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat legfeljebb 8 évig kezelheti.
A képző intézmény az Ön adatait harmadik fél részére nem továbbítja, de hatósági ellenőrzéskor a hatóság képviselői betekinthetnek az Ön adatait is tartalmazó képzési dokumentációkba.

Biztonsági felvétel készítése:
Az épületben (1134 Budapest, Róbert Károly krt. 49-51 C. épület, I. emelet) biztonsági okokból kamerafelvétel készül, melyhez az intézmény vezetősége fér hozzá. Így az ide belépő személyek megjelennek ezeken a felvételeken.

5. Jogok, jogorvoslat
Az alábbiakban ismertetjük, hogy a vonatkozó jogszabályok pontosan milyen jellegű jogokat biztosítanak az Ön számára.

A tájékoztatáshoz való jog: a személyes adatainak kezeléséről Ön bármikor jogosult megfelelő tájékoztatást kapni, írásban vagy szóban, amely a megalapozot kérelme alapján történik. A kérelemre egy hónapon belül (esetlegesen két hónap meghosszabbítással) kell megadni a megfelelő tájékoztatást, amelyért díj nem számolható fel.
A hozzáférés joga: abban az esetben, ha a személyes adatait nem Ön közvetlenül adta meg, bármikor kérhet visszajelzést azzal kapcsolatosan, hogy adatainak kezelése folyamatban van-e, és milyen jellegű adatait kezeljük, kiknek, hová továbbítjuk, meddig tároljuk, azaz minden, a személyes adatával kapcsolatos tájékoztatásra, beleértve az automatizált döntéshozatalra tényére, a profilalkotásra vonatkozó felvilágosítást is. Az adatokat Ön másolatban el is kérhe􀆟.
A helyesbítéshez való jog: Ön kérheti a nem pontosan vagy hiányosan rögzített adatainak ésszerű időn belüli kijavítását.
A törléshez való jog: Ön kérheti, hogy adatait ésszerű határidőn belül töröljék az adatbázisból, ha arra már nincs szükség abból a célból, amelyhez gyűjtötték, vagy ha Ön visszavonja az adataidnak kezelésére vonatkozó hozzájárulását, vagy tiltakozik adatainak kezelése ellen, vagy ha adatait jogellenesen kezelték.
Az adatkezelés korlátozásához való jog: ha valamilyen okból Ön vitatja, hogy az adatainak kezelése megfelelő módon történik, addig, ameddig ez nem tisztázódik, korlátozhatja adatainak használatát.
A tiltakozáshoz való jog: Ön bármikor tiltakozhat az ellen, hogy az adatait kezeljék, így ebben az esetben a képző intézmény az adatait nem kezelheti tovább.
A panasztételhez való jog: ha Önnek az adatainak kezelésével kapcsolatban valamilyen kifogása van, panaszt tehet az illetékes hatóságnál: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C., telefon: +36 1 391 1400, www.naih.hu, ugyfelszolgalat@naih.hu
A bírósághoz fordulás joga: ha az adatainak kezelésével kapcsolatos jogai sérülnek, Ön jogosult arra, hogy bírósághoz forduljon.
Az adathordozhatósághoz való jog: amennyiben Ön igényli, megkaphatja adatait elektronikus adathordozón, vagy kérheti, hogy ezeket a képző intézmény egy másik intézménynek továbbítsa.

6. Adatfeldolgozók
A képző intézmények a személyes adatokat a következő cégek/egyéni vállalkozók közreműködését igénybe véve kezelik. Az adatfeldolgozás területe: ügyfélszolgálati, pénzügyi, számviteli ügyintézés, könyvelési feladatok Rézi Office Kft.

Az adatfeldolgozás területe: webhosting szolgáltatás, a thaliatanoda@gmail.com e-mail postafiók és a thaliatanoda.com honlap megfelelő működésének biztosítása.
A képző intézmények a vele szerződéses viszonyban lévő adatfeldolgozókkal a személyes adatok vonatkozó jogszabályoknak való kezeléséről szerződésben rendelkezik.

Tájékoztatjuk, hogy az adatkezelések során nem történik személyes adatai alapján automatizált döntéshozatal, profilalkotás. Személyes adatai védelmének érdekében a papír alapú dokumentumokat elzárva, biztonságos helyen tároljuk, az elektronikusan tárolt adataihoz a megfelelő jogosultsággal rendelkező munkatársak férhetnek csak hozzá.

Amennyiben Önnek a személyes adatainak kezelésével kapcsolatban bármilyen kérdése van, az alábbi elérhetőségek bármelyikén fordulhat hozzánk.

Cím: 1134 Budapest, Róbert Károly körút 49-51. „C” épület, 1.emelet
(egy udvarban a Mándy Iván Szakközépiskolával)

Ügyfélfogadási és nyitvatartási idő:
Hétköznapokon: 16:00 – 20:00
Szombat: 09:00 – 18:00
Vasárnap: 10:00 – 16:00

Telefon: +36-70-648-3803
E-mail: thaliatanoda@gmail.com
Honlap: https://www.thaliatanoda.hu/

Készült: Budapest, 2025. február 21.